POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Para Moderna Alimentos S.A. y sus compañías subsidiarias (en adelante, Moderna Alimentos) es importante el manejo de sus datos personales. Por este motivo, ponemos a su disposición la siguiente Política de Privacidad, a través de la cual informamos, de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), el reglamento y demás normativa aplicable en Ecuador, el tratamiento que efectuamos respecto de la información proporcionada, los fines para su tratamiento, entre otros aspectos importantes para consideración.
Alcance
Para efectos del presente documento, de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable, se considerará dato personal a todo aquel que identifique o haga identificable a una persona natural.
En este documento informamos, en particular, de:
- Identificacióny dirección del responsable;
- Finesdel tratamiento y tipo de información personal que recopilamos;
- Labase legal para el tratamiento de los datos personales;
- Porcuánto tiempo conservamos la información;
- Cómose almacena la información;
- Derechosde los titulares y medios a través de los cuales puedes comunicarte con nosotros para el ejercicio de tus derechos;
- Conquiénes compartimos dicha información;
- Modificacionesa la Política de Privacidad
Responsable del tratamiento
Moderna Alimentos, será el responsable del tratamiento de datos personales que lleguen a almacenarse en los sistemas de su propiedad.
Moderna Alimentos recolectará, almacenará y tratará los datos personales de acuerdo con la LOPD, por lo que garantiza que se han aplicado las medidas técnicas, jurídicas, organizativas y administrativas necesarias para protegerla.
Fines del tratamiento
Moderna Alimentos recopila información personal a fin de ofrecer siempre un mejor servicio. Entre los datos personales que solicitan las plataformas están: datos de contacto como nombre, apellido, fecha de nacimiento, número celular, RUC, dirección de domicilio, correo electrónico entre otros.
En cada una de nuestras plataformas manejamos la información de conformidad con lo dispuesto en esta Política de Privacidad.
En virtud del giro de negocio de nuestra compañía, trataremos los datos personales de acuerdo con las siguientes finalidades:
Prospectos y/o clientes
- Contactar a Prospectos.
- Contactar a clientes.
- Actualizarde datos del prospecto o cliente.
- Enviar y comunicar información a través de medios digitales.
- Informarrespecto de productos o servicios que pueden ser de interés del prospecto o cliente, de conformidad con sus intereses o los productos o servicios contratados.
- Cumplircon las obligaciones legales.
- Comunicarlos datos personales a sus compañías subsidiarias y accionistas.
- Consultara las entidades de información crediticia.
Proveedores
- Gestionarla selección y calificación de proveedores.
- Celebrar contratos.
- Gestionarla relación comercial.
Empleados
- Ejecutar el proceso administrativo de reclutamiento y/o selección de nuevos empleados.
- Gestionar los beneficios sociales del colaborador.
- Gestiónde inducción y capacitaciones.
- Evaluación del desempeño y clima laboral.
- Seguridad y salud ocupacional.
- Cumplir con las obligaciones legales y contractuales emanadas de la relación laboral.
Nuestros sistemas no se basan en decisiones automatizadas, por lo que no las realizamos sin consentimiento de su titular.
La información recopilada por medio de nuestros sistemas de videovigilancia y de nuestras bitácoras de acceso será utilizada a fin de preservar la seguridad de los establecimientos, bienes muebles e infraestructura mediante un control formal de accesos físicos en las instalaciones de Moderna Alimentos de proveedores, clientes, empleados y demás visitantes.
Bases de legitimación para el tratamiento de datos personales
Las bases de legitimación para el tratamiento de la información que obtiene Moderna Alimentos son:
- Elconsentimiento expreso, brindado voluntariamente por el titular de datos personales de conformidad con la Ley;
- Mandatolegal, basados en la normativa que regula el negocio de Moderna Alimentos, o cualquier norma jurídica que obligue a realizar el tratamiento respectivo;
- Cumplimientode las obligaciones contractuales contraídas con el cliente, proveedor o trabajador;
- Interéslegítimo del titular, del responsable o de un tercero.
La información proporcionada a Moderna Alimentos requiere del consentimiento libre, previo, informado y expreso del titular de la información, el cual será recabado mediante la aceptación de manera verbal, física, digital u otros medios utilizados por las compañías.
No es necesaria la autorización en casos de requerimientos de entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales, datos de conocimiento público o casos de urgencia médica o sanitaria.
Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos, los datos financieros y crediticos del titular serán tratados solamente para la finalidad de análisis y no serán comunicados o difundidos, ni podrán tener cualquier finalidad secundaria.
La información personal que nos proporciona nos permite llevar a cabo los procesos necesarios para brindarle el mejor servicio contratado. Por lo tanto, sin la entrega de dicha información, no será posible cumplir con tales finalidades.
Tiempo de conservación
Conservamos tus datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad correspondiente, así como por el plazo que el ordenamiento jurídico nos obliga, de conformidad con las leyes y regulaciones aplicables a Moderna Alimentos.
Almacenamiento de la información
Según la finalidad para la cual hayan sido recopilados los datos, estos serán conservados en cualquiera de los bancos o bases de datos de Moderna Alimentos, los cuales cuentan con las medidas físicas, administrativas, tecnológicas, legales y organizativas que la ley ordena.
Derechos de los titulares
Los datos personales y el control sobre ellos corresponden al titular. Como titular o interesado de información personal, puedes solicitar directamente a Moderna Alimentos vía el correo electrónico privacidad@moderna.com.ec el ejercicio de los derechos conforme con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su Reglamento y demás normativa aplicable.
Esos derechos ejercibles son los que se indican a continuación:
- Acceso
El titular puede solicitar a Moderna Alimentos acceso a todos los datos personales y la información sobre su tratamiento sin mediar justificación y siempre y cuando esta solicitud sea razonable y sin constituir un abuso del derecho.
- Rectificación y actualización
El titular puede requerir a Moderna Alimentos que, en caso de que verifique que algún dato que las compañías conserven sea erróneo o se encuentre desactualizado, lo actualice o modifique.
Es obligación del titular proporcionar información veraz y exacta.
- Eliminación
El titular puede solicitar a Moderna Alimentos la eliminación de los datos personales cuando ya no exista una razón para su tratamiento, cuando se haya culminado la relación comercial o en caso de que la conservación de esta ya no sea necesaria respecto de la finalidad con la que se recolectó inicialmente.
Este derecho, según la ley, tiene sus limitaciones. Podemos conservar la información en caso de que una autoridad nos lo requiera en el marco de investigaciones o interés público o si existe una obligación legal para mantenerla por más tiempo del antes establecido.
- Oposición
El titular de los datos personales puede oponerse o negarse al uso de los datos personales en caso de que se verifique que se están tratando para finalidades distintas a las que se recabó o si no son necesarias para mantener la relación comercial.
- Suspensióndel tratamiento
El titular de los datos personales puede solicitar el cese temporal del tratamiento de los datos personales cuando:
- Impugnela exactitud de tus datos personales.
- Eltratamiento que efectúe alguna de las compañías sea ilícito.
- ModernaAlimentos ya no requiera tratar los datos personales del titular, pero los llegue a necesitar para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Transferencia de Datos Personales nacionales e internacionales
Moderna Alimentos comparte los datos personales con determinados encargados de tratamiento, que fungen en calidad de proveedores, mismos que han sido verificados previamente respecto al manejo de los datos personales que lleguen a su conocimiento.
Por tanto, las compañías de forma legítima podrán transferir dentro del país o fuera de sus fronteras a encargados del tratamiento, proveedores, clientes, accionistas.
Adicionalmente, Moderna Alimentos podrá comunicar los datos personales del titular o interesado a organismos de control que lo requieran conforme la normativa aplicable.
Moderna Alimentos exigirá a los terceros a quienes transfieran sus datos personales el cumplimiento de estándares adecuados de confidencialidad, protección y seguridad de éstos, y especialmente cuando dichos terceros se encuentren en países que no cuentan con una legislación de protección de datos adecuada conforme los parámetros establecidos por la normativa aplicable en cada jurisdicción.
Cambios a la política de protección de datos
Las actualizaciones al presente documento, será notificado a través del sitio web de Moderna Alimentos o por medio de los canales digitales a disposición del público en general. Es responsabilidad del usuario revisarlas constantemente. Informaremos de cualquier pormenor que pueda afectar el tratamiento de datos personales, sin que esto implique un detrimento en los derechos que mantiene como titular.